Covoit’
Application de covoiturage pour les trajets domicile-travail pour TPE/PME
La solution digitale de covoiturage pour TPE / PME DailyApps en vidéo
Covoiturez pour au travail, pour vous déplacer à un événement avec notre application Covoit’ ! Simple, rapide et sans contrainte.
Application Covoit’ : covoiturage d’entreprise
« Aller au travail seul, c’était hier »
Tous les congés, RTT et absences gérés simplement.
Conduire pour se rendre au travail peut être solitaire, fatigant et coûteux. C’est pourquoi nous avons créé l’appli Covoit’ : un espace digital où les collègues de travail deviennent copilotes.
Un fonctionnement simple : 3 étapes pour une demande de congés
1. DEMANDE
vos congés posés depuis un PC, un smartphone ou une tablette
2. NOTIFICATION
en temps réel de chaque demande de congés de vos collaborateurs
3. VALIDATION
congés transmis au Service RH et information par notification en direct
Pourquoi l’adopter ?
Coûts réduits des déplacements:
La réduction des trajets effectués par une seule personne permet de diminuer la consommation globale de carburant de votre parc automobile. Le covoiturage nécessite moins d’installations de stationnement et réduit l’entretien des flottes automobiles.
Écologique – Impact environnemental réduit :
Le covoiturage est un concept éprouvé pour réduire les émissions de gaz à effet de serre. Il fait bonne figure dans les rapports annuels et convient à vos politiques environnementales. Minimisez l’impact environnemental de votre entreprise et atteignez vos objectifs de durabilité.
Organisation du covoiturage simplifiée :
Mettez à disposition un outil de covoiturage dédié pour votre entreprise où vos collaborateur·rice·s pourront organiser leur covoiturage simplement de façon autonome et sécurisée.
Augmentation de productivité :
Des études indiquent que les covoitureurs subissent moins de stress lié aux déplacements et travaillent de manière plus productive.
Accès à une gestion simplifiée :
En tant que responsable mobilité ou RSE, accédez à un tableau de bord pour suivre l’utilisation du covoiturage au sein de votre entreprise. Analysez les données et ajustez votre plan de mobilité en fonction des besoins réels.
Une gestion et des options spécifiques pour chaque utilisateur
Personnalisation
Possibilité de personnaliser Covoit’ pour qu’il corresponde à l’identité de votre entreprise.
Les avantages Dailyapps
Consultez les plannings
et anticipez les absences
Simplifiez la gestion de
vos activités avec le suivi
en temps réel
Evitez les erreurs humaines grâce à l’automatisation et la précision des données
FAQ sur l’application Congés
Oui, une section « Tutoriels » est disponible avec des vidéos explicatives et des guides détaillés pour vous accompagner dans l’utilisation de l’application.
Les différents rôles disponibles sont les suivants :
Utilisateur : Rôle standard, il peut :
Faire une demande
Accéder à ses compteurs,
Consulter son historique,
Voir l’état d’avancée de sa demande (détail d’une demande).
Manager : Dispose des mêmes droits que l’utilisateur, avec en plus la possibilité de :
Valider, refuser ou annuler une demande
Créer, ajouter ou supprimer des équipes
Fonctionnalité Congés :
Planifier des congés pour ses collaborateurs (fonctionnalité Congés),
Visualiser les membres de son équipe absents (onglet Planning),
Administrateur : Bénéficie des mêmes droits que l’utilisateur, avec des permissions supplémentaires pour :
Voir les membres de son client absents
Importer et éditer les compteurs
Refuser une demande précédemment validée,
Transmettre en paie une demande validée,
Fonctionnalité Congés :
Paramétrer les types de congés et d’absences,
Administrateur Manager : Rôle avec le plus de permissions, combinant les droits des trois rôles suivants :
Utilisateur,
Manager,
Administrateur.
Directeur : Inclut les mêmes droits que les rôles Utilisateur et Manager, avec en plus la possibilité de :
Ajouter un collaborateur à ses équipes, même s’il ne le manage pas.
La fonctionnalité Congés est compatible avec plusieurs logiciels RH grâce aux différents export Excel :
SILAE,
CEGID.
La fonctionnalité Note de frais est compatible avec plusieurs logiciels comptables grâce aux différents export Excel :
Sage,
EBP
Dailybiz
L’application Dailyapps ne dispose pas de connecteur direct avec d’autres applications.
Votre logiciel n’est pas compatible avec nos imports/exports ? N’hésitez pas à nous contacter. Nos conseillers sont là pour vous accompagner dans la digitalisation de votre PME/TPE.
En tant que manager, vous disposez de plusieurs moyens pour être notifié d’une nouvelle demande de congé ou d’absence :
Par e-mail,
Par notification push sur votre téléphone, qui vous redirige directement vers la demande à valider en un simple clic.
Vous souhaitez faciliter le déplacement de vos salariés ? Transformez-les en copilotes avec DailyApps ?
Coivoit’ est une application clé en main qui sera le moyen le plus simple de favoriser le covoiturage entre collègues dans votre TPE/PME.